在一般人眼中,有400全国统一号码的企业,都是大企业,申请一个400号码,用在宣传页、名片、广告中的现象随处可见。
一、400电话功能介绍
1,IVR语音导航
呼入有设定完整的语音提示,用于引导客户选择所需要的服务和项目。例:欢迎致电XX公司,业务咨询请拨1,客户服务请拨2,查号请拨0,优点:开通智能语音导航的400号码,在客户拨打时,会先听到上条提示,系统会根据拨打人的按键选择,自动将来电转到相应部门,也可以转到语音信箱、传真、还可以转接到播放公司产品介绍的录音。这是企业呼叫中心的常用功能,大大提高了企业的服务效率。
2,企业彩铃
根据企业个性化的需求,专门为企业定制不同类型的欢迎词,带给客户简单、温馨的问候。如:欢迎致电**公司,电话正在接通中,请稍候…
3,通话录音
系统提供对所有的电话录音功能,可实时查询。有效监控通话质量,提高服务品质,为企业建立完善的管理体制提供坚实的基础。优点:通话录音功能是企业监督客服质量,进行问题分析的重要依据,也为处理客户纠纷、投诉提供证据。各大企业的呼叫中心,均有完善的录音系统,这是提升企业管理的有力保证。
4,来电记忆
客户来电会优先呼叫连线最近一次应答的客服专员。如在线的客服专员中都没有与该来电号码通话的记录,或该队列最近一次与该来电号码通话的客服专员忙线、超时未接听、离线,则按照“呼叫顺序”的设定的规则来分配。优点:企业能更好的实现一对一服务,增强客户对企业的好感和信任度,提高工作效率和企业的服务品质。
5,来电弹屏
当来电接入座席时,该座席的电脑屏幕上会自动弹出呼入来电的用户信息,如主叫号码、用户姓名、用户类别、咨询记录等,让企业在第一时间了解到客户的详情。优点:客户来电话,弹出客户信息,以前咨询过的情况,购买产品情况都显示出来,更大的提高办公效率。
6,工号播报
为客户提供人工服务前,系统自动播报预先为每位客服人员指定的工号,是大型企业呼叫中心的通常做法,如:您好,工号801为您服务!更好的提升了企业形象,给客户一种宾至如归的感觉。
二、400电话办理流程?
Step1、选择号码、选择套餐
根据选定的号码
选择适合公司需求的资费套餐。
Step2、签约合同
签订正式合同
Step3、提交认证材料
客户提交开户所需的相关资料
如:法人身份证、营业执照等
Step4、开通服务
审核无误后,工作人员将为您开通400号码
一般1-3天即可开通。
办理热线请拨打:4008651400或18123721412何
微信客服
免费试用申请:15818524296
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